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ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE H/F

Publié le 03/04/2024

ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE

Anglais courant

Campus de Lyon

CDI

MISSIONS :

Basé sur le campus de Lyon et rattaché à la Direction des formations au sein de l’équipe de la Gestion de la scolarité, vous serez en charge de l’assistanat pédagogique des élèves de 5e année de la formation ingénieur sous statut étudiant et apprenti.

En lien avec la responsable de la 5e année, vous assurez le suivi de la scolarité des élèves (inscriptions pédagogiques, enregistrements des résultats, etc) et participez à la préparation des jurys.

Vous avez un rôle clé dans les échanges avec nos élèves et serait un appui aux réponses à de nombreuses questions concernant le suivi de leur scolarité.

Vous gérez les stages de fin d’études (suivi des projets, édition des conventions et organisation des soutenances) des élèves du cycle ingénieur et des élèves en Master, en appui des responsables de ces formations.

En collaboration avec le responsable des contrats de professionnalisation, vous recensez, enregistrez et préparez les contrats.

Vous organisez le suivi de ces élèves et êtes en appui des tuteurs pédagogique dans le suivi administratif.

Vous intervenez aussi dans l’organisation générale de l’année, la mise à jour des bases de données ainsi que la gestion documentaire et archivage.

Ponctuellement, vous serez amené à participer à des réflexions plus stratégiques sur l’optimisation du fonctionnement de votre année de référence.

Par ailleurs, vous êtes en appui sur la préparation du jury de diplomation et la remise des diplômes.

Au sein du service et en collaboration avec les autres assistantes pédagogiques, vous pourrez être amené à prêter main forte sur des activités relevant d’autres années (par exemple en appui pour l’organisation d’examens) ou la logistique du service (courrier, espaces partagés, etc).

 

PROFIL :

De formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion administrative, vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé et rigoureux et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.

Vous avez un anglais courant à l’oral et à l’écrit et êtes en capacité d’échanger avec les étudiants et maîtres de stage internationaux.

Vous êtes force de proposition et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en capacité de gérer des projets en autonomie.

Vous avez envie de rejoindre une équipe support à la vie en études et la pédagogie.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara-Isema : Faire confiance, esprit d’équipe, engagement et épanouissement.

 

Candidature (CV+LM) à recrutement@isara.fr