Le groupe Isara-Isema recrute un-e :
Coordinateur.trice des admissions et de l’accueil des étudiants internationaux (H/F)
Anglais courant – CDI – 39H
Campus Lyon
MISSIONS :
Dans le cadre du développement du groupe et notre volonté d’accompagner au mieux les étudiants internationaux dans leurs démarches, leur intégration, et ainsi de favoriser le succès de leur parcours d’étude, nous sommes à la recherche d’un futur-e collaborateur-rice qui sera en charge de leur admission, accueil et suivi.
A ce titre, vous serez rattaché-e à la direction des Formations, et travaillerez en relation étroite avec l’équipe des relations internationales, les responsables d’années, les assistantes pédagogiques et le service financier, pour mener à bien les activités suivantes :
Admissions des étudiants internationaux (50% du poste) :
- Accompagner les candidats dans le dépôt de leurs candidatures
- Coordonner l’analyse des dossiers de candidature pour les parcours ingénieur, Masters, les échanges non-diplômants (environ 460 dossiers).
- Contribuer à analyser les dossiers d’inscriptions
- Proposer une première évaluation des candidatures aux responsables scientifiques des deux MSc (Agroecology et Sustanaible Food System)
- Organiser les entretiens avec les candidats admissibles
- Coordonner l’envoi des notifications d’admission ou de refus aux candidats
Accueil et suivi des étudiants internationaux (40% du poste) :
- Accompagner les admis dans leurs démarches d’inscription, en lien notamment avec l’Institut Polytechnique de Lyon et notre service financier
- Organiser la semaine de pré-rentrée des étudiants internationaux
- Accompagner les étudiants internationaux à leur arrivée sur les campus, en étant leur point de contact pour leur vie en études, et en lien avec les responsables d’année qui seront en charge de leur accompagnement pédagogique.
Gestion de projet (10% du poste) :
- Participer à l’amélioration continue de l’intégration des étudiants internationaux dans les promotions
- Coordonner le projet du label Bienvenue en France de Campus France
- Suivre les statistiques des admissions des étudiants internationaux
- Participer, dans la mesure de vos disponibilités, aux projets proposés par le groupe
PROFIL :
- Vous possédez à minima un BAC+2 en assistanat ou langues
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans l’administration de mobilité internationale étudiante
- Vous connaissez le monde de l’enseignement supérieur, de préférence du secteur privé
- On vous reconnait de grandes qualités relationnelles et vous aimez avoir des interactions variées et vous mettre au service des autres
- Vos expériences passées vous permettent de vous adapter facilement à des profils internationaux
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous rendent rapidement autonome, dans la gestion de vos dossiers
- Votre niveau d’anglais vous permet de répondre à vos interlocuteurs à l’écrit et à l’oral
- Vous maitrisez le pack office et avez travaillé sur des bases de données volumiques
Les + du poste :
- Vous participez au développement d’une école d’ingénieur au cœur des transitions agroécologiques et alimentaires
- Nous partageons des valeurs de faire confiance, d’esprit d’équipe, d’enthousiasme et d’épanouissement pour travailler ensemble, élèves et salariés,
- Le poste est à 39h et vous bénéficiez de 18 jours de RTT et 34 jours de congés payés
- Nous construisons un parcours d’intégration pour vous aider à être rapidement autonome dans votre poste de travail et la maîtrise des outils internes
- Vous serez intégré-e dans un service où vous aurez des interactions variées aussi bien en interne qu’en externe
- Suite à la période d’essai, vous pourrez bénéficier de jours de télétravail
- Le package de rémunération comprend un salaire sur une base de 12 mois + une prise en charge forfaitaire au restaurant d’entreprise + prime d’intéressement + épargne salariale + une retraite supplémentaire à partir de 6 mois d’ancienneté
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnerons pour aménager votre poste.
Poste à pourvoir pour Janvier 2024.
Candidature à envoyer à recrutement@isara.fr
