L’ISARA recherche un(e) :
ASSISTANT GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES ENTRANTES H/F
CDD 9 mois – 24h/ semaine
Campus de Lyon
Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange de type Erasmus, et enfin ceux qui souhaitent valider le M2 de l’un de nos trois Masters of Science.
MISSIONS
- En tant qu’assistant-e rattaché-e à la direction des relations internationales, vous ferez partie d’une équipe constituée de 4 personnes motivées par leurs missions, qui vous accueilleront dans un cadre de travail positif et constructif. Vous aurez également des interactions avec d’autres équipes, notamment l’activité Formations.
- Vous accompagnerez l’équipe dans la gestion des mobilités entrantes des étudiants internationaux. Vous assurerez les aspects administratifs de leur venue à l’ISARA : dossiers de recrutement, inscription, préparation de leur arrivée dans nos formations. Vous serez au contact de ces étudiants internationaux dès leur processus de candidature et dans le suivi de leur dossier.
Vos missions seront les suivantes :
- Réponses par mail aux questions de candidats internationaux
- Gestion des candidatures des étudiants internationaux : réception des dossiers, vérification des éléments et relances, archivage, réalisation et mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des inscriptions administratives à l’ISARA en lien avec les assistantes formation
- Accompagnement administratif à l’accueil des étudiants : visa, logements, CAF, santé – sécu et mutuelle, accès informatique…
- Suivi des dossiers de bourses et allocations solidaires : compilation des demandes, étude des dossiers, suivi de la mise en œuvre
- Participation, en lien avec les associations étudiantes et le chef de projet, à l’organisation logistique d’évènements d’accueil et d’aide à l’intégration
- Actualisation des documents administratifs à destination des étudiants internationaux
PROFIL
- Vous avez un niveau Bac + 2 (BTS) à Bac + 3 en Relations internationales, Langues Etrangères Appliquées, Gestion administrative ou Assistanat
- Vous êtes à l’aise dans la communication à l’international. Vous avez un anglais courant (B2) à l’oral et à l’écrit.
- Vous êtes organisé-e et rigoureux-se dans le suivi de dossiers
- Vous savez gérer les diverses tâches qui vous sont confiées pour accomplir vos missions dans le respect des délais
- Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité
- Vous avez le sens du service et vous rendez disponible pour vos interlocuteurs
- Vous appréciez l’interculturalité et le contact avec des personnes d’horizons et de nationalités diverses
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d’adresser votre candidature (CV+ LM) à : recrutement@isara.fr
