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ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS – ALTERNANCE 1 AN

Publié le 23/06/2022

Dans le cadre de la réorganisation du service Relations Internationales, l’Isara recherche un.e :           

ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS – ALTERNANCE 1 AN

Campus de Lyon

 

MISSIONS

Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange de type Erasmus, et enfin ceux qui souhaitent valider le M2 de l’un de nos trois Masters of Science.

En tant qu’assistant-e bilingue rattachée à la direction des relations internationales, vous ferez partie d’une équipe constituée de 4 personnes motivées par leurs missions, qui vous accueilleront dans un cadre de travail positif et constructif. Vous aurez également des interactions avec d’autres équipes, notamment l’activité Formations.

Vous accompagnerez l’équipe dans la gestion des mobilités entrantes. Vous serez donc au contact de ces étudiants internationaux dès leur processus de candidature, assurerez les aspects administratifs de leur inscription et enfin préparerez leur arrivée dans nos formations de l’Isara et à Lyon.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des candidatures : réception, compilation et vérification des dossiers
  • Gestion des inscriptions administratives à l’ISARA en lien avec les assistantes formation
  • Accompagnement administratif à la mobilité des étudiants : visa, logements, CAF, santé – sécu et mutuelle, accès informatique…
  • Suivi des dossiers de bourses et allocations solidaires : compilation des demandes, étude des dossiers, suivi mise en œuvre
  • Réponse par mail et suivi des demandes des candidats internationaux
  • Participation, en lien avec les associations étudiantes et du chef de projet, à l’organisation logistique d’évènements d’accueil et d’aide à l’intégration en lien avec les associations étudiantes
  • Actualisation des documents administratifs à destination des étudiants internationaux

 

PROFIL

  • Vous préparez une formation Bac+2 / +3 en assistant administratif, assistant manager.
  • Vous êtes à l’aise dans la communication à l’international. Vous avez un anglais courant (B2) à l’oral et à l’écrit.
  • Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées pour accomplir vos missions dans le respect des délais.
  • Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
  • Vous avez le sens du service et vous rendez disponible pour vos interlocuteurs
  • Vous appréciez l’interculturalité et le contact avec des personnes d’horizons et de nationalités diverses

 

AVANTAGES DU POSTE

  • 30 jours de congés à l’année
  • Participation à hauteur de 50% aux frais de transports en commun. Nous sommes situés à proximité du métro Stade de Gerland ! Pour les plus sportifs nous prenons en charge les allers-retours à vélo sur une base de 500 euros par année.
  • Vous avez à disposition un restaurant d’entreprise avec une participation forfaitaire de l’employeur de 7.01 euros par repas.

 

POUR CANDIDATER

Merci d’adresser votre candidature ( CV+ LM + Planning d’alternance) à : recrutement@isara.fr