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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%) CAMPUS AVIGNON

Publié le 02/01/2023

Suite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e : 

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), CAMPUS AVIGNON

 

MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur du CFA et, en lien avec l’activité Formations de l’Isara, vous assurerez la gestion administrative pour la formation d’ingénieur par apprentissage (FISA) dispensée sur les 2 campus et le Bachelor de Sciences et Ingénierie (BSI) en statut d’apprenti.

 

RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES & STRUCTURES D’ACCUEIL (30% du temps prévisionnel) 

  • Accueil, renseignements et conseil aux structures d’accueil (entreprises, instituts, associations, etc.), concernant : le cadre et la règlementation générale de l’apprentissage, le déroulement de l’apprentissage à l’Isara, la formation Isara, la mobilité à l’international, coût de la formation…
  • Gestion des accès au Livret Numérique des Alternants (Lin@) et de la mise à disposition des documents sur le Portail.

 

GESTION CERFA & CONVENTION DE FORMATION (35% du temps prévisionnel)

  • Accompagnement des structures d’accueil pour établir le CERFA et de la convention de formation.
  • Traitement des documents, archivage numérique et mise à jour du tableau de bord.
  • Gérer la résiliation du contrat d’apprentissage en cours d’année et informer toutes les parties.
  • Enregistrement des contrats d’apprentissage sur les différentes plateformes des OPCO.

 

GESTION ADMINITRATIVE et VEILLE REGLEMENTAIRE (25% du temps prévisionnel)

  • Gestion administrative de différents dossiers : mise à jour du portail, gestion des présences et des absences des apprentis, aide au permis de conduire B et financement auprès de l’ASP, mobilités étudiantes et gestion de l’aide à la mobilité, enquête annuelle SIFA, mercato des tuteurs pédagogiques.
  • Suivi administratif de recherches des apprentis en formation sans contrat ou en rupture de Structure d’accueil.
  • Participation à la veille réglementaire.
  • Suivi du tableau de bord financier en lien avec le service Finance de l’Isara.

 

VIE D’ECOLE et DE CAMPUS (10% du temps prévisionnel)

  • Participation active à la vie du campus d’Avignon (ISEMA-ISARA) et à ces différents évènements.
  • Mise à jour des livrets spécifiques du campus.
  • Participation aux projets stratégiques de développement du campus.
  • Contribution à l’accueil des élèves et des intervenants (enseignants permanents, vacataires) et soutien ponctuel, en fonction des pics d’activités, des équipes pédagogiques et administratives du Campus d’Avignon (ex : la surveillance d’examens et des tests d’admission).

 

PROFIL

  • Idéalement de formation minimum bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience minimum de 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.
  • Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé-e et rigoureux-se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.
  • Vous êtes force de propositions et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Vous êtes en capacité de gérer des dossiers en autonomie.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et les normes d’archivage.
  • Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

 

CV et Lettres de motivations à envoyer à : recrutement@isara.fr